1. Wat is het PBO

Het Platform Bewonersorganisaties Hoogezand-Sappemeer ( PBO) is het overkoepelend orgaan van de bewonersorganisaties in de gemeente Hoogezand-Sappemeer. Het doel van het PBO is tweeledig:
• Het overlegorgaan van de aangesloten bewonersorganisaties
• Het voeren van overleg met en het geven van (on)gevraagd advies aan de gemeente en de corporaties

2. Geschiedenis: Van het PWC via de Woonkoepel naar het PBO

Het Platform Bewonersorganisaties Hoogezand-Sappemeer ( PBO) is in januari 2007 van start gegaan. Het PBO is niet de eerste overkoepeling van bewonersorganisaties in de gemeente Hoogezand-Sappemeer maar heeft "voorgangers". Het Platform Woonconsumenten Hoogezand-Sappemeer ( PWC) is in 1993 opgericht als koepel van bewonersorganisaties in de gemeente Hoogezand-Sappemeer. In mei 2002 heeft het PWC samen met de Stichting Huurdersraad Hoogezand-Sappemeer een nieuw samenwerkingsverband in het leven geroepen: de Woonkoepel Hoogezand-Sappemeer. In 2006 verscheen een kritisch rapport over het functioneren van de Woonkoepel "Meer met minder (maart 2006, KAW architecten en adviseurs). Mede op basis van de uitkomsten van dit onderzoek besloot het bestuur van de Woonkoepel in september 2006 om per 1 januari 2007 dit samenwerkingsverband te beëindigen. Het PWC en de Stichting Huurdersraad besloten om weer apart verder te gaan.
In de eerste bestuursvergadering van het nieuwe Platform ( 29 januari 2007) is besloten om de naam Platform Woonconsumenten Hoogezand-Sappemeer te wijzigen in Platform Bewonersorganisaties Hoogezand-Sappemeer ( PBO).
Het eerste jaar van haar bestaan( 2007) kende het PBO een aarzelende start. Met name de advisering van de gemeente kwam niet van de grond omdat de gemeente zich niet aan haar eigen planningen wist te houden ( met name rond Woonvisie, Structuurvisie en Diftar) .
Het tweede jaar ( 2008) wist het PBO zich beter te onderscheiden. Adviezen aan de gemeente werden gegeven over Woonvisie en WMO. Ingesproken werd bij de vergadering van de raadscommissie over de nieuwe welzijnsorganisatie. Eigen initiatieven ondernam het PBO rond winkelwagens en handhaving van vergunningen bij grote evenementen. Thema-avonden over Woonvisie en Politie/Meldpunt Overlast waren succesvol.

3. Interne organisatie: (niet)-aandachtswijken

De kern van het PBO wordt gevormd door de bewonerscommissies in de 8 aandachtswijken van de gemeente Hoogezand-Sappemeer: Gorecht-West, Gorecht-Noord, Margrietpark, Noorderpark, Boswijk, Foxhol, Woldwijck en Spoorstraat-Kieldiep. Deelname aan de activiteiten van het PBO staat ook open voor bewonersorganisaties uit de overige wijken en dorpen van de gemeente Hoogezand-Sappemeer.
Het bestuur kiest uit haar midden een dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur heeft de volgende taken:
• bereidt de bestuursvergaderingen voor
• informeert de bewonerscommissies over relevante ontwikkelingen
• vraagt, bij belangrijke zaken, een standpunt van bewonerscommissies
• voert overleg met gemeente en corporaties, indien nodig daarin bijgestaan door portefeuillehouders
• bewaakt de uitvoering van het activiteitenplan

4. Relatie met bewonerscommissies: belangrijk voor het draagvlak

Het bestuur van het PBO is door de aangesloten bewonersorganisaties schriftelijk gemandateerd om met de gemeente Hoogezand-Sappemeer, Talma en Volksbelang (per 1 januari 2009 Lefier) te overleggen en gevraagd/ongevraagd advies uit te brengen op een aantal met name genoemde beleidsterreinen.
Maar… een mandaat alleen is onvoldoende.
Om dit overleg en advies goed te kunnen doen is een zorgvuldige communicatie nodig tussen het PBO en de bewonersorganisaties.
Daartoe worden de volgende middelen ingezet:
• een digitale nieuwsbrief voor de bestuursleden van alle aangesloten bewonersorganisaties (3 keer per jaar)
• themabijeenkomsten waarvoor alle bestuursleden van de aangesloten bewonersorganisaties worden uitgenodigd. Deze bijeenkomsten bieden ook gelegenheid om te netwerken
• een website ( www.pbo-hs.nl) . Deze website bevat o.a. documenten ( zoals verslagen van de vergaderingen van het algemeen bestuur en van het overleg met de corporaties en de gemeente), de Digitale Nieuwsbrief, Feiten en cijfers over de wijken in de gemeente Hoogezand-Sappemeer en links naar de websites van de bewonersorganisaties.

5. Relatie met gemeente en corporaties

Met de gemeente is afgesproken dat minimaal twee keer per jaar driehoeksoverleg plaatsvindt tussen het PBO, de gemeente en de corporaties. In 2009 zal dit overleg gehouden worden in februari en oktober. Het PBO zal hiervoor het voortouw nemen en agendapunten aandragen.

6. Relatie met de Huurdersraad

Twee keer per jaar zullen het dagelijks bestuur van het PBO en het dagelijks bestuur van de Huurdersraad een afstemmingsoverleg houden. In 2009 zal dit overleg gehouden worden op 8 april en in oktober.

7. Thema's in 2009

In 2009 zal het PBO zich bezighouden met drie hoofdthema's:
• Beheer Openbare Ruimte
• Diftar
• De structuurvisie

Andere onderwerpen zijn:
• Herziening prostitutiebeleid
• Handhaving
• Winkelwagens
• Schoon, heel en veilig

Daarnaast zal het PBO alert zijn op signalen uit de achterban. Van geval tot geval zal kritisch bezien worden of:
• de signalen betrekking hebben op gemeentebrede zaken.
• een advies van het PBO richting gemeente en/of corporaties voldoende inhoud en een toegevoegde waarde heeft

Op het moment waarop dit Activiteitenplan 2009 wordt opgesteld, c.q. vastgesteld, is nog niet duidelijk wat de gemeentelijke opdracht aan Prisma cq de nieuwe welzijnsorganisatie voor 2009 zal zijn. Zodra die duidelijkheid er is, kan in overleg met Prisma omvang en inhoud van de ondersteuning in 2009 afgesproken worden.